Datenschutz
BelegPilot wird von PraxTor GmbH, Wollerau, betrieben. Wir verarbeiten Pilotdaten gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) zweckgebunden für Bewerbung, Onboarding, Mandat-Monat-Clearing, Rueckfragen, Uploads, Auswertungen und Handoff im vereinbarten Pilotumfang.
Fuer produktive Pilotdaten ist die App auf eine EU-nahe Infrastruktur ausgerichtet: Vercel Functions laufen projektseitig in Frankfurt (fra1), Supabase wird fuer Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher in der vereinbarten Projektregion genutzt. Falls ein anderes Projekt oder eine andere Region vereinbart wird, gilt die entsprechende Projektkonfiguration.
Notwendige Unterauftragsverarbeiter sind insbesondere Vercel (Hosting), Supabase (Datenbank, Auth, Storage), Trigger.dev (Hintergrundjobs), Resend/Svix (E-Mail-Versand und Webhook-Signatur), der konfigurierte KI-Provider Google oder OpenAI fuer Extraktion und Klassifikation sowie Stripe nur fuer bestehende aktivierte Abos oder ausdruecklich gewuenschte Kartenzahlung. Externe Verarbeitung wird auf den vereinbarten Pilotbetrieb begrenzt.
Aufbewahrung und Ende des Piloten
Vor der Verarbeitung produktiver Pilotdaten müssen die Fristen für Originale, abgeleitete Dateien und Sicherungskopien schriftlich vereinbart werden. Dazu gehören das Exportfenster nach Pilotende oder Kündigung, der Beginn der Löschung aktiver Daten und das Auslaufen der Sicherungskopien. Eine allgemeine Standardfrist ist dafür derzeit nicht festgelegt.
Eine automatische Kontoschließung mit anschließender Datenlöschung steht derzeit nicht zur Verfügung. Anfragen zu Auskunft, Export oder Löschung richten Sie an kontakt@belegpilot.ch. Eine Anfrage allein ist noch keine Bestätigung, dass Daten oder Sicherungskopien bereits gelöscht wurden.
BelegPilot ersetzt keine fachliche Freigabe, keine Buchungs-, Steuer- oder MWST-Entscheidung und keine gesetzliche Archivierung beim Treuhandteam. Kontakt fuer Datenschutzfragen: kontakt@belegpilot.ch